In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie PowerSPF für Ihre Domain konfigurieren und wie Sie auf automatisiertes SPF umsteigen, um SPF-Fehler zu vermeiden.
Schritt 1: Der erste Schritt, um mit Ihrer PowerSPF-Bereitstellung zu beginnen, besteht darin, sich bei PowerDMARC anzumelden, um Zugang zum PowerDMARC Control Panel zu erhalten. PowerSPF ist bei bestimmten Tarifen verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer oder unser Vertriebsteam, um die Funktion zu aktivieren.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie zunächst das PowerDMARC-Dashboard.
Schritt 2: Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite, das die verschiedenen Funktionen anzeigt, zu und klicken Sie auf die Option PowerSPF wie unten gezeigt:
Schritt 3: Fügen Sie Ihre Domains hinzu, indem Sie auf + Domäne hinzufügen oben auf der PowerSPF-Seite klicken (falls Sie Ihre Domain noch nicht hinzugefügt haben). Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Domain pro Zeile hinzufügen.
Sobald Sie Ihre Domain hinzugefügt haben, müssen Sie den DNS-TXT-Eintrag veröffentlichen, den wir für Sie erstellen, um Ihre Domain mit PowerSPF zu konfigurieren. Führen Sie dazu die unten genannten Schritte aus:
Schritt 1: Sie können nun Ihre registrierten aktiven Domänen auf der PowerSPF-Seite anzeigen, indem Sie die Aktive Domäne Dropdown-Menü, wie unten gezeigt:
Schritt 2: Sobald Sie auf die gewünschte Domäne in der Liste klicken, öffnet sich die Seite, auf der alle aktuellen SPF-Eintragskonfigurationen dieser Domäne angezeigt werden, wie unten dargestellt:
Auf dieser Seite können Sie Ihren aktiven SPF-Eintrag, der im DNS Ihrer Domain veröffentlicht ist, sowie alle aktiven Mechanismen und deren Modus einsehen.
Schritt 3: Sie können Ihrem SPF-Datensatz Mechanismen hinzufügen, indem Sie auf die Seite Neuen Mechanismus hinzufügen Abschnitt.
Schritt 4: Wählen Sie die Art und Weise, wie Sie Sendequellen in Ihrem SPF-Eintrag autorisieren möchten, indem Sie die Mechanismen aus dem kaskadierenden Menü auswählen, wie unten dargestellt:
Schritt 5: Nachdem Sie den gewünschten Mechanismus ausgewählt haben, z. B. IP v4, geben Sie die IP in das leere Feld ein und klicken auf die Schaltfläche +Hinzufügen Schaltfläche.
Schritt 6: Sie werden feststellen, dass Ihr neu hinzugefügter Mechanismus nun in der Liste der aktiven Mechanismen angezeigt wird. Nun können Sie fortfahren und auf SPF-Eintrag speichern um die Änderungen zu speichern.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche "PowerSPF aktivieren", wenn es nicht bereits für Ihre Domäne aktiviert ist.
Hinweis: Wenn PowerSPF für Ihre Domäne deaktiviert ist, können Sie immer noch neue Quellen über das Portal hinzufügen und Ihr vorheriger PowerSPF-Eintrag ist immer noch in Ihrem DNS aktiv, aber die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nicht im PowerSPF-Eintrag übernommen.
Schritt 8: Sobald Sie die Änderungen speichern und PowerSPF aktivieren, werden die vorgenommenen Änderungen im manuell reduzierten SPF-Datensatz angezeigt (siehe unten):
Löschen eines Mechanismus
Sie als Benutzer können auch einen zuvor hinzugefügten Mechanismus löschen, indem Sie einfach zur Seite Mechanismen auf der PowerSPF-Seite navigieren und die Markierung des Kästchens neben dem gewünschten Mechanismus, den Sie aus Ihrem SPF-Eintrag entfernen möchten, aufheben. Klicken Sie auf SPF-Eintrag speichern um die Änderungen zu speichern.
Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, werden diese in dem manuell reduzierten SPF-Eintrag wie unten dargestellt wiedergegeben:
Als Nutzer sind Sie jedoch NICHT diesen manuell geglätteten SPF-Eintrag veröffentlichen.
Warum wird die manuelle Glättung nicht empfohlen?
Das Problem bei dieser "manuellen" Verflachung ist, dass E-Mail-Dienstanbieter ihre IP-Adressen ändern oder ergänzen können, ohne Sie darüber zu informieren, was letztlich zu SPF-Fehlern und Problemen bei der E-Mail-Zustellung führt. Beim manuellen Flattening müssen Sie Ihre Dienstanbieter ständig auf diese Änderungen hin überwachen, was mühsam und nicht empfehlenswert ist.
Schritt 9: Klicken Sie auf Automatische Einrichtung und ersetzen Sie Ihren bestehenden SPF-Eintrag durch den automatisch generierten SPF-Eintrag. Sie werden feststellen, dass die Länge dieses SPF-Eintrags viel kürzer ist, da PowerSPF alle Include-Anweisungen mit verschachtelten IP-Adressen automatisch für Sie entfernt, wie unten dargestellt:
Jetzt müssen Sie als Benutzer nur noch diesen automatisch generierten SPF-Datensatz anstelle des manuell erstellten Datensatzes zu veröffentlichen.
Beachten Sie, dass Ihre Posteingangsdienstleister ihre Mechanismen und IP-Adressen für den E-Mail-Versand ändern können, ohne Sie als Benutzer zu benachrichtigen. Deshalb überprüfen wir in PowerSPF kontinuierlich, ob die neuesten IP-Adressen in Ihrem SPF-Eintrag autorisiert werden. Unsere Prüfungen laufen alle 20 Minuten und aktualisieren dynamisch Ihren SPF-Datensatz (Sender Policy Framework), ohne dass Sie eingreifen müssen. Wir helfen Ihnen, stets unter 10 DNS-Lookups zu bleiben, um Fehler zu vermeiden und die Authentifizierung und Zustellbarkeit von E-Mails zu gewährleisten.
Wir hoffen aufrichtig, dass dieses Handbuch Ihnen bei der Konfiguration von PowerSPF für Ihre Domain erfolgreich geholfen hat. Sollten Sie jedoch weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser rund um die Uhr erreichbares Support-Team unter support@powerdmarc.comund wir werden auf Sie zurückkommen!