Mit „Hosted TLS-RPT“ können Sie die SMTP-TLS-Berichterstattung für Ihre Domains direkt über das PowerDMARC-Portal überwachen – ganz ohne manuelle Einrichtung. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über erfolgreiche und fehlgeschlagene E-Mail-Zustellungsvorgänge, verfolgen Sie die Einhaltung der Verschlüsselungsvorschriften und ermitteln Sie die genaue Ursache von TLS-Fehlern – alles über ein einziges Dashboard mit visuellen Aufschlüsselungen, CSV-/JSON-Export und Unterstützung für das Hochladen von Berichten.

Hinweis: Sie können TLS-RPT für Ihre Domains direkt im PowerDMARC-Portal konfigurieren, indem Sie die Seite „Hosted MTA-STS“ aufrufen. Weitere Informationen zur Einrichtung von TLS-RPT finden Sie im Leitfaden zu den Funktionen von Hosted MTA-STS.

TLS-Gesamtberichte stehen im PowerDMARC-Dashboard in zwei Ansichtsformaten zur Verfügung: „Nach Absender“ und „Nach Ergebnis“. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu „TLS-Berichte“ und klappen Sie den Eintrag auf, um beide Ansichtsoptionen sowie die Registerkarte „Berichte importieren/exportieren“ anzuzeigen. Klicken Sie auf die gewünschte Ansicht, um sie auszuwählen.

1. Nach Absender

Wenn Sie „Nach Absender“ auswählen, werden alle TLS-Berichte für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum und die ausgewählten Domains nach Absender gruppiert angezeigt. Verwenden Sie die Filter „Domain“ und „Datum“ oben auf der Seite, um die Ergebnisse einzugrenzen.

Zusammenfassende Kennzahlen

Die Seite wird nun mit drei Übersichtskarten geöffnet   die einen Überblick über die Berichtsaktivitäten für die ausgewählten Filter bieten:

• Gesamtvolumen – Gesamtzahl der empfangenen TLS-Berichtssitzungen

• Erfolgreiche E-Mails – Prozentsatz der erfolgreich zugestellten Sitzungen

• Fehlgeschlagene E-Mails – Prozentsatz der Sitzungen, bei denen die Zustellung fehlgeschlagen ist

A Diagramme anzeigen Umschalten in der oberen rechten Ecke können Sie die Visualisierungen „Ergebnisübersicht“ und „Top-Absenderquellen“ ein- oder ausschalten.

Übersicht über die Ergebnisse und Diagramme zu den wichtigsten Herkunftsquellen

Wenn Diagramme aktiviert sind, wird die Ergebnisübersicht Liniendiagramm stellt erfolgreiche und fehlgeschlagene Sitzungen im ausgewählten Datumsbereich dar, und das „Top-Absenderquellen“ Tortendiagramm schlüsselt das Berichtsvolumen nach Absenderquelle auf (z. B. Google Inc., Mimecast, Microsoft Corporation) und zeigt den jeweiligen prozentualen Anteil an.

Übersichtstabelle zum Bericht

Unterhalb der Diagramme befindet sich die Tabelle „Berichtsübersicht“ jede Absenderquelle zusammen mit der Anzahl der Berichte, den Zustellungsergebnissen, der Erfolgsquote, der Aufschlüsselung der veröffentlichten Richtlinien (Durchgesetzt / In der Testphase / Keine Richtlinie) und dem Richtlinientyp (MTA-STS / TLSA / Keine Richtlinie) auf. Über den „CSV exportieren“ Schaltfläche oben rechts in der Tabelle können Sie die vollständige Berichtsübersicht als CSV-Datei herunterladen.

Eindringen in eine Sendequelle

Klicken Sie auf „Kaskade“ (erweitern), um eine Senderzeile zu erweitern und die darunter aufgeführten Empfängerdomänen sowie den angewendeten MTA-STS-Richtlinienmodus, die Anzahl der erfolgreichen und fehlgeschlagenen Sitzungen, die Gesamtzahl der zugestellten E-Mails und den Zeitraum, in dem die E-Mails versendet wurden, anzuzeigen.

Wenn Sie eine Empfängerdomain erweitern, werden die Daten weiter nach Datum aufgeschlüsselt, wobei für jeden Tag die Gesamtzahl, die Anzahl der erfolgreichen und fehlgeschlagenen Sitzungen, die veröffentlichte Richtlinie sowie der Richtlinientyp angezeigt werden. Jede Datumszeile enthält unter „JSON exportieren“ eine Schaltfläche „Herunterladen“, über die Sie die JSON-Rohdaten für den Bericht des jeweiligen Tages abrufen können.

Enthält eine Datumszeile fehlgeschlagene Sitzungen, werden durch weiteres Aufklappen die Details zum Fehler angezeigt: Hostname des Absenders, Quell-IP, Hostname des Empfängers, Empfänger-IP, Zustellstatus, Anzahl der fehlgeschlagenen E-Mails und der Grund für den Fehler (beispielsweise ein Fehler beim Abrufen der STS-Richtlinie).

2. Pro Ergebnis

Wenn Sie „Nach Ergebnis“ auswählen, werden alle TLS-Berichte nach Ergebnis – erfolgreich vs. fehlgeschlagen – für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum und die ausgewählten Domains gruppiert angezeigt. Wie bei der Ansicht „Nach Absender“ werden auf dieser Seite zunächst die Übersichts-Karten „Gesamtvolumen“, „Erfolgreiche E-Mails“ und „Fehlgeschlagene E-Mails“ sowie die Umschaltfläche „Diagramme anzeigen“ angezeigt.

Übersicht über die Ergebnisse und Diagramme zu den häufigsten Ursachen für Fehlschläge

Neben der Ergebnisübersicht enthält diese Ansicht eine „Häufigste Fehlerursachen“ Ringdiagramm   , das die Fehler nach Ursachen aufschlüsselt (z. B. STS-Richtlinien-Abruffehler), sodass Sie schnell die häufigsten Gründe für die fehlgeschlagene Zustellung von E-Mails erkennen können.

Erfolgreiche und fehlgeschlagene Sitzungen

Wenn Sie nach unten scrollen, wird die Berichtsübersicht , der nun in zwei klar beschriftete, unabhängig voneinander paginierte Tabellen unterteilt ist:

• Erfolgreiche Sitzungen – Übermittlung von Quelle, Anzahl, veröffentlichter Richtlinie und Richtlinientyp für alle erfolgreichen Zustellungen

• Fehlgeschlagene Sitzungen – Fehlerursache, Anzahl, Zustellungsergebnisse, veröffentlichte Richtlinie und Richtlinientyp für alle fehlgeschlagenen Zustellungen

Beide Tabellen unterstützen die Paginierung   (mit einstellbarer Seitengröße) und können gemeinsam über die Schaltfläche „Als CSV exportieren“ oben im Abschnitt gemeinsam exportiert werden.

3. Berichte importieren/exportieren

Auf der Registerkarte „Import-/Exportberichte“ können Sie TLS-Rohberichte hochladen und bereits verarbeitete Berichte einsehen – alles an einem Ort.

JSON hochladen: TLS-Berichte ganz einfach hochladen und analysieren

Klicken Sie auf „Auswählen“, um eine Datei auszuwählen, oder ziehen Sie sie per Drag & Drop direkt in den Upload-Bereich und klicken Sie anschließend auf „Hochladen“. Unterstützte Formate sind JSON, ZIP und GZ; die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Das System analysiert den Rohbericht sofort und wandelt ihn in ein übersichtliches, für Menschen lesbares Format um. Dies ermöglicht:

• Vereinfachte Analyse von TLS-Rohberichten ohne manuelle Dekodierung

• Umfassende Einblicke in die Einhaltung von Sicherheits- und Verschlüsselungsvorschriften für E-Mails

• Schnellere Fehlerbehebung bei Problemen mit der E-Mail-Zustellung dank intuitiver Berichte

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Domain Ihrem Konto hinzugefügt wurde, bevor Sie einen Bericht dafür hochladen. Wenn die Domain im Bericht nicht in Ihrer Domainliste enthalten ist, wird der Bericht nicht verarbeitet.

Verlauf der hochgeladenen Dateien

Über die Tabelle „Hochgeladene Berichte“ haben Sie einfachen Zugriff auf frühere Uploads, sodass Sie bereits hochgeladene TLS-Berichte nachverfolgen, überprüfen und verwalten können, einschließlich ihrer Zusammenfassung, des Zeitstempels des Uploads, des Dateinamens und des Verarbeitungsfortschritts.

Details zum verarbeiteten Bericht

Ein neuer Details zum verarbeiteten Bericht Tabelle   listet nun alle verarbeiteten Berichte nach Empfängerdomäne auf und zeigt die Gesamtzahl, die Anzahl der erfolgreichen und fehlgeschlagenen Sitzungen sowie das Berichtsdatum an. Jede Zeile enthält eine „Herunterladen“ unter „JSON exportieren“, über den die JSON-Rohdaten des jeweiligen Berichts abgerufen werden können, sowie eine „CSV exportieren“ -Schaltfläche über der Tabelle können Sie die vollständige Liste als CSV-Datei herunterladen.

Wir hoffen sehr, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Verwaltung und Überwachung Ihrer SMTP-TLS-Berichte geholfen hat. Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@powerdmarc.com, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen!