Diese Dokumentation beschreibt die User Access Feature Guide für das Konto/den Benutzer. Das Dokument enthält Informationen über die Schritte zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzerzugriffsvorlagen und deren Zuweisung an bestehende oder neu erstellte Benutzer.
Unsere Funktion für Benutzerzugriffsvorlagen bietet die Möglichkeit, Benutzerzugriffsvorlagen auf der Grundlage Ihrer organisatorischen Anforderungen zu erstellen. Diese Funktion ist für den Hauptbenutzer des Kontos verfügbar. Sobald eine Zugangsvorlage erstellt ist, kann der Hauptbenutzer sie zuweisen, wenn er einen neuen Benutzer hinzufügt oder einen bereits vorhandenen bearbeitet. Dies vereinfacht den Prozess der Benutzererstellung, da einmal erstellte Vorlagen jedes Mal verwendet werden können, wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird.
Die Benutzer finden die Benutzerzugriffsvorlagen im Abschnitt Einstellungen im Menü auf der linken Seite.
Benutzerzugriffsvorlagen/Ressourcengruppenabschnitt
Der Abschnitt enthält eine Liste der vom Superadmin und Hauptbenutzer des Kontos erstellten Ressourcengruppen.
Anmerkung: Vom Superadministrator erstellte Ressourcengruppen können nur angezeigt und zugewiesen werden, wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt oder ein bereits vorhandener Benutzer bearbeitet wird.
Erstellen einer Ressourcengruppe Seite
Schritte zum Navigieren:
Gehen Sie zum Abschnitt Benutzerzugriffsvorlage
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Auf dieser Seite fügt der Benutzer den Namen der Ressourcengruppe hinzu und konfiguriert die Ressourcen, um anzugeben, welche Ressource aktiviert oder deaktiviert werden soll, wenn die Ressourcengruppe beim Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers zugewiesen wird.
Es gibt einige Optionen für die Ressourcenkonfiguration:
Status (Aktiviert/Deaktiviert/Standard) - legt fest, ob die Ressource markiert (aktiviert) oder nicht markiert (deaktiviert) wird, wenn die erstellte Vorlage einem Benutzer zugewiesen wird. Wenn der Status dynamisch ist, kann der Benutzer den Status ändern.
Standardwert (Aktiviert/Deaktiviert) - Wenn der Status auf Standard eingestellt ist (siehe Abbildung oben), wird die Ressource auf der Grundlage des Standardwerts aktiviert oder deaktiviert. Der Standardwert wird vom Eigentümer des Dienstes festgelegt.
Zustand (Dynamisch/Statisch) - Status dynamisch bedeutet, dass der Hauptnutzer die Möglichkeit hat, den Status der Ressource bei der Erstellung einer neuen Vorlage (Ressourcengruppe) zu ändern. Der dynamische Status wirkt sich auch auf die Tabelle "Benutzerressourcen" bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Benutzers aus. Der Hauptbenutzer kann den Status der Ressourcen ändern (Häkchen vor den Ressourcen), aber in diesem Fall werden die erstellten Vorlagen dem Benutzer nicht zugewiesen werden beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers.
Statisch bedeutet, dass die Ressourcen nicht geändert werden können, so dass der Hauptnutzer keine Änderungen vornehmen kann. (siehe Bilder unten)
Einige Standardressourcen wie der Zugriff auf die Homepage/Dashboard oder die Abmeldung sollten immer aktiviert sein, und es ist nicht sinnvoll, ihren Status zu ändern, weshalb für sie der statische Status verwendet wird.
Der Status (dynamisch/statisch) wird vom Diensteigentümer festgelegt.
Das Dropdown-Menü "Verwalten" bietet die Möglichkeit, eine der 3 Statusoptionen auszuwählen (Alle aktivieren, Alle deaktivieren oder Auf Standard setzen).
Anmerkung: Wenn der Status der Ressource Statisch ist ist, ändert sich der Status der Ressource nach Auswahl einer der genannten Optionen nicht. Denn wenn statisch eingestellt ist, bedeutet dies, dass der Status bereits vom Dienstbesitzer definiert wurde.
Schritte zur Erstellung der neuen Benutzerzugangsvorlage:
Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerzugriffsvorlage
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Geben Sie den Namen der Vorlage ein
Konfigurieren Sie die Ressourcen entsprechend Ihren Anforderungen, indem Sie den Status ändern
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Überprüfen Sie, ob die Vorlage zur Liste der Ressourcengruppen hinzugefügt wurde.
Der Hauptbenutzer kann die neu erstellte Vorlage bearbeiten, wenn sie von ihm erstellt wurde.
Anmerkung: Wenn die Benutzerzugriffsvorlage dem Benutzer bereits zugewiesen ist, wirkt sich jede Änderung, die an der entsprechenden Vorlage vorgenommen wird (z. B. Ändern des Status einer Ressource von aktiviert zu deaktiviert), auf das Benutzerkonto aus, dem die Vorlage bereits zugewiesen ist.
Schritte zur Zuweisung der Vorlage an den vorhandenen Benutzer:
Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzer verwalten
Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten".
Vorlage für Benutzerzugriff zuweisen
Änderungen speichern
Schritte zur Zuweisung der Vorlage beim Hinzufügen eines neuen Benutzers:
Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzer verwalten
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus
Vorlage für Benutzerzugriff zuweisen
Überprüfen Sie, ob die Ressourcentabelle deaktiviert ist und die entsprechenden Ressourcen gemäß der Vorlagenkonfiguration eingestellt sind.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Die ausgewählte Benutzerzugriffsvorlage beim Hinzufügen eines neuen Benutzers
Die Tabelle der Benutzerressourcen, wenn die Vorlage zugewiesen ist
