Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Aktivierung von 2FA für zusätzliche Sicherheit. 2FA bietet eine zusätzliche Schutzschicht für Ihr Konto und macht es widerstandsfähiger gegen unbefugten Zugriff und mögliche Sicherheitsverletzungen.
Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein Sicherheitsmerkmal, bei dem der Benutzer zwei Arten der Identifizierung angeben muss, bevor er Zugang zu seinem Konto erhält. In der Regel handelt es sich dabei um etwas, das der Benutzer kennt (z. B. ein Passwort) und etwas, das er besitzt (z. B. ein mobiles Gerät oder ein Sicherheits-Token).
Unsere 2FA-Implementierung verwendet ein zeitbasiertes Einmalpasswort (TOTP), das von einer Authenticator-App (Google/Microsoft Authenticator) auf Ihrem Mobilgerät generiert wird. Das macht es zu einer bequemen und sicheren Methode, Ihr Konto zu schützen.
So erzwingen Sie, dass alle Kontomitglieder 2FA aktivieren
Wenn Sie der Hauptbenutzer sind oder über administrative Rechte verfügen, können Sie die Mitglieder Ihres Kontos zur Aktivierung von 2FA zwingen. Gleichzeitig können Sie die Durchsetzung für einen einzelnen Benutzer deaktivieren/aktivieren. Sie können diese Schritte befolgen, um die Aktivierung von 2FA für alle zu erzwingen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto als Hauptbenutzer an.
- Navigieren Sie zu den "Einstellungen" und wählen Sie "Benutzer verwalten".
- Suchen Sie nach der Schaltfläche "Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen".
- Schalten Sie den Kippschalter ein und sehen Sie sich die Spalte "2FA Enforcement" an.
Durch die Aktivierung der Durchsetzungsschaltfläche werden die betroffenen Benutzer aufgefordert, ihre 2FA zu aktivieren, sobald sie sich in ihr Konto einloggen.
So aktivieren/deaktivieren Sie 2FA für einen einzelnen Benutzer
Als Hauptbenutzer oder mit administrativen Rechten können Sie 2FA für einen einzelnen Benutzer aktivieren oder deaktivieren. So geht's:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto als Hauptbenutzer an.
- Gehen Sie zu den "Einstellungen" und wählen Sie "Benutzer verwalten".
- Suchen Sie den Benutzer, für den Sie 2FA aktivieren oder deaktivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Suchen Sie nach der Option "2FA erzwingen".
- Setzen Sie die Schaltfläche und speichern Sie das Formular
Initiieren einer 2FA-Rücksetzanfrage
Wenn ein Benutzer seine 2FA-Einstellungen zurücksetzen muss, kann er diese Schritte ausführen:
- Versuchen Sie, sich wie gewohnt bei ihrem Konto anzumelden.
- Wenn 2FA aktiviert ist, werden sie aufgefordert, ihren 2FA-Sicherheitscode einzugeben, der von ihrer Authenticator-App generiert wurde.
- Unter dem Feld für den 2FA-Sicherheitscode befindet sich die Option "2FA-Reset anfordern".
- Wenn Sie auf "2FA-Reset anfordern" klicken, wird eine Benachrichtigung an den Hauptnutzer des Kontos gesendet.
Behandlung von 2FA-Rücksetzanfragen als Hauptbenutzer
Als Hauptbenutzer des Kontos oder als Administrator erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein Benutzer eine 2FA-Rücksetzungsanforderung initiiert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Anfragen zu bearbeiten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto als Hauptbenutzer an.
- Navigieren Sie zu den "Einstellungen" und wählen Sie "Benutzer verwalten".
- Achten Sie auf die gelben Abzeichen in der Spalte "2FA-Aktivierung" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurücksetzen".
Nach der Genehmigung der Anfrage werden die 2FA-Einstellungen des Benutzers zurückgesetzt, so dass er bei seiner nächsten Anmeldung erneut 2FA einrichten kann.
