In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie den verschiedenen Nutzern Ihres Kontos bestimmte Rollentypen zuweisen können. Mithilfe von Benutzerzugriffsrollen können Sie den Zugriff Ihres Teams auf verschiedene Funktionen innerhalb der Plattform je nach Bedarf strukturieren. Dadurch wird das Risiko übermäßiger Berechtigungen reduziert und der Ansatz verfolgt, dass der Zugriff nur nach Bedarf erfolgt.
Wichtigkeit der Zuweisung von Rollen für Ihre Benutzer:
Indem Sie Ihren Benutzern verschiedene Rollen zuweisen, können Sie das Risiko unerwünschter Änderungen durch nicht autorisierte Personen verringern. Dadurch wird auch die Verantwortlichkeit und Strukturierung innerhalb Ihres Kontos verbessert.
Wie kann man aus Sicht der Endnutzer beginnen?
Als Kontoinhaber können Sie Ihre Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen. Die ersten Schritte sind unten aufgeführt:
Gehen Sie in Ihrem Konto zu Einstellungen
Wählen Sie Benutzerverwaltung
Sie finden die Funktion Benutzer hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, und Sie werden feststellen, dass die Benutzerrolle Abschnitt
Hier können Sie die Rolle des neuen Benutzers festlegen
Wenn Sie alles ausgefüllt haben, navigieren Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Speichern.
Endbenutzer-Rollentypen und Berechtigungen
Kontoinhaber
Der Kontoinhaber ist der Hauptnutzer der Plattform und hat die volle Kontrolle über alle kontobezogenen Aktivitäten. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Abonnementplänen, Rechnungsinformationen und allgemeinen Kontoeinstellungen. Der Kontoinhaber kann alle Daten oder Benutzer innerhalb des Kontos erstellen, ändern und löschen. Darüber hinaus verfügt er über die höchste Zugriffs- und Berechtigungsstufe und ist somit für die Delegierung von Rollen an andere Benutzer verantwortlich.
Kontoverwalter
Der Kontoverwalter unterstützt den Kontoinhaber durch die Erledigung alltäglicher Verwaltungsaufgaben. Diese Rolle kann Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen, Rollen zuweisen und die allgemeine Kontopflege überwachen. Kontoverwalter haben Zugriff auf die meisten Einstellungen und Daten innerhalb des Kontos, haben aber keine Kontrolle über die Abrechnungs- und Abonnementverwaltung.
Nur lesen
Die Nur-Lesen-Rolle ist für Benutzer gedacht, die Daten einsehen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen. Mit dieser Rolle können die Benutzer alle verfügbaren Informationen durchsuchen, Berichte erstellen und Aktivitäten innerhalb der Plattform überwachen. Allerdings, können sie nicht Daten oder Konfigurationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen, um die Integrität und Sicherheit der Informationen des Kontos zu gewährleisten.
Benutzerdefiniert
Die benutzerdefinierte Rolle bietet eine flexible, auf spezifische Benutzeranforderungen zugeschnittene Berechtigungsgruppe. Der Kontoinhaber oder der Kontoverwalter kann festlegen, auf welche Funktionen und Daten die benutzerdefinierte Rolle zugreifen kann. Diese Rolle ist ideal für Benutzer, die einzigartige Zugriffsebenen benötigen, die nicht in die vordefinierten Rollen passen, und ermöglicht eine individuelle Nutzung, die den Anforderungen des Einzelnen oder des Teams entspricht.