Ein SPF-Datensatz kann Ihre Domäne vor Spam und Phishing schützen, da er es Ihnen ermöglicht, Ihre autorisierten Quellen zu erfassen. Ambassador empfiehlt seinen Kunden dringend, SPF für ihre jeweiligen Domains einzurichten. So machen Sie es: 

SPF-Eintrag für Ambassador erstellen

Sie müssen die Möglichkeit haben, neue DNS-Einträge bei Ihrem DNS-Anbieter hinzuzufügen

Schritt 1: Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf "Einstellungen".

Schritt 2: Scrollen Sie in den "Konto"-Einstellungen die Seite hinunter, bis Sie zum Abschnitt "E-Mail-Einrichtung" gelangen.

Schritt 3: Klicken Sie auf "Domain hinzufügen" und geben Sie die gewünschte Domain oder Subdomain in das modale Pop-up-Fenster ein.

Bitte beachten Sie, dass Sie eine Subdomain verwenden müssen, wenn Sie bereits einen Eintrag unter Ihrem m1._domainkey haben. Je nach DNS-Anbieter können Sie möglicherweise einfach die Einträge hinzufügen, anstatt die Subdomain zuzuweisen. Wir empfehlen, eine Subdomain wie z.B. referrals zu erstellen.IhrFirmenname.com, aber es kann alles sein, was noch nicht in Gebrauch ist. Verwenden Sie nicht "mail" oder "email".

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Hinzufügen", um die DNS-Einträge für diese Domain oder Subdomain zu speichern und anzuzeigen. 

Schritt 4: Wenige Sekunden nach dem Absenden erhalten Sie 3 DNS-Einträge: TXT (SPF), MX und TXT (DKIM). Lassen Sie dieses Fenster geöffnet. Die hier gezeigten Einträge müssen in Ihrem DNS hinzugefügt werden 

Schritt 5: Für jeden in Ambassador angegebenen DNS-Eintragstyp müssen Sie einen entsprechenden Eintrag in Ihrem DNS erstellen, der den Host/Namen und den Wert enthält. Sie können diese Einträge direkt kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" neben dem Eintrag klicken.

Schritt 6: Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zurück zu Ambassador, um den Status Ihrer E-Mail-Versanddomäne zu überprüfen.

• Ausstehend: Abhängig von Ihrem Provider können Änderungen an Ihren DNS-Einträgen sofort erfolgen oder mehrere Stunden dauern.
• Geprüft: Ihre E-Mail-Domäne ist ordnungsgemäß authentifiziert und Ambassador kann E-Mails senden.
• Fehler: Normalerweise werden Fehler dadurch verursacht, dass Datensätze entfernt oder dem falschen Datensatztyp zugeordnet wurden.

Verwenden Sie in dem Modal, das Ihre DNS-Einträge enthält, die blaue Schaltfläche "Überprüfen" am unteren Rand, um den Status zu überprüfen. Falls ein Fehler vorliegt, wird dieser oben in diesem Modal angezeigt. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Änderungen an Ihrem DNS übertragen wurden.

Schritt 7: Scrollen Sie dann zum Abschnitt "Ausgehende E-Mail" und klicken Sie auf "Bearbeiten". Der Name und die Adresse der ausgehenden E-Mail sollten in etwa so aussehen:

• Name der ausgehenden E-Mail: Ambassador Referral Program
• Ausgehende E-Mail Adresse: referrals@getambassador.com

Bitte beachten Sie, dass Ihre abgehende E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse sein muss, die Post empfangen kann. Alle Antworten auf E-Mails, die von Ambassador gesendet werden, werden an diese E-Mail-Adresse gesendet.

Klicken Sie auf "Speichern" am unteren Rand des Modals, wenn Sie fertig sind. 

Schritt 8 (Optional): Wenn Sie auf Kampagnenebene eine andere E-Mail-Adresse verwenden möchten, gehen Sie zu jeder der E-Mail-Vorlagen in dieser spezifischen Kampagne und aktualisieren Sie die Absenderadresse und den Namen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" am unteren Rand der E-Mail-Vorlage.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen verwendete Kampagnen-E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse sein muss, die Post empfangen kann. 

Schließlich können Sie Ihren Eintrag mit unserer SPF-Eintrag nachschlagen Tool nachsehen und DMARC für Ihre Domains aktivieren, um Spoofing-Angriffe zu minimieren, indem Sie eine kostenlose DMARC-Testversion.